辦公室搬遷專題｜香港一站式舊IT設備上門清場打包清運服務，完整預約流程

企業搬遷、擴充辦公空間時，大批舊電腦、伺服器、交換機、打印機、機房設備處理繁瑣，自行搬運不僅耗費人力，更存在數據洩露、非法棄置電子廢物觸犯香港環保法例的風險。我司提供全港一站式IT資產清場服務，包含現場拆機、靜電打包、分類搬抬、數據銷毀、現場清潔、合規環保清運全套工序，下文詳細講解完整預約渠道、操作步驟與服務細則。

一、四大官方預約渠道，企業行政隨時提交需求

適合不同企業習慣，支援WhatsApp即時對接、電話熱線、官網線上報價表、企業專屬郵件四種方式，全港18區商廈、工廈、科學園、數據中心均可預約：

1. WhatsApp即時諮詢（推薦，最快回覆）

行政人員可直接發送辦公地址、預計搬遷日期、待處理設備清單/現場照片、聯絡人電話，客服15分鐘內回覆，快速初步估價、確認上門時段；可傳送機房全景、伺服器機櫃、大量舊電腦實拍圖，省去現場勘場前溝通成本。

2. 企業服務熱線

致電商務專線，講清公司名稱、大廈名稱及樓層、搬遷時間、設備規模（辦公電腦數量、是否有機房重型設備），客服登記需求後，當日安排工程顧問跟進。

3. 官網線上報價預約表

進入官網「企業搬遷清場」專頁，填寫公司資料、地址、設備類型、期望上門日期、數據銷毀需求，提交後24小時內發送正式報價單至企業郵箱，適合需要書面存檔、走內部採購流程的大中型企業。

4. 企業專屬電郵預約

上市公司、金融機構、律所可透過商務郵件發送正式需求函，列明預算、審計憑證、數據銷毀證書等配套要求，簽署保密協議後開展服務。

二、標準五步預約流程，從諮詢到清場完結全程透明

步驟1：需求溝通，提供基礎資訊

聯繫客服時建議備妥以下資訊，縮短勘場與報價周期：

• 公司地址、所屬商廈/工廈、貨梯、樓梯搬運條件；

• 確實搬遷日期，是否需要下班後、周末、公眾假期非辦公時段上門；

• 設備明細：桌上電腦、筆記本、顯示器、打印機、伺服器、交換機、機櫃、UPS數量；

• 附加需求：硬碟現場粉碎、完整清潔辦公室/機房、開具銷毀證書、回收發票、資產報廢清單。

步驟2：免費上門勘場，出具正式書面報價

若設備數量多、含重型伺服器、機櫃或搬運環境受限（無電梯高層、狹窄貨梯），我們安排工程人員免費到場實地勘察：核實設備總量、拆機難度、搬運人工成本、數據銷毀工序，當場提供一式兩份書面報價單，列明所有打包、拆機、搬抬、清運費用，無任何隱藏收費。

企業確認報價無異議，回傳簽署確認單即鎖定上門時段。

步驟3：預約時間靈活調配，優先配合搬遷節奏

針對搬遷企業特設彈性上門時段：

• 日間辦公時段：適合少量設備分批清走，不影響日常辦公；

• 夜間加班時段：18:00–22:00，辦公室下班後整層清場；

• 周末/公眾假期：整層機房、大批量IT設備一次性打包清運，與搬屋公司錯峰作業。

預約後如需調整日期、增減設備，提前1個工作天聯繫客服即可免費改期、取消，不收取手續費。

步驟4：上門一站式打包清場全套服務

工程團隊按預約時間準時到場，完整執行全套工序，企業無需安排IT、後勤人手協助：

1. 斷電安全拆機：伺服器、交換機、機櫃、線材完整拆卸，防靜電操作；

2. 分類專業打包：電腦、螢幕、硬碟分開氣墊袋包裝，重型設備加固防碰撞；

3. 人工搬抬清運：普通設備免費搬抬，多人大件重型設備事前確認附加人工；

4. 數據安全處理：可現場物理粉碎硬碟，杜絕客戶數據、財務資料外洩；

5. 現場復原清潔：帶走殘餘網線、廢硒鼓、包裝垃圾，還原整潔辦公空間。

步驟5：完工交付全套合規憑證，方便財務審計

清場完畢即時交付企業全套存檔文件，滿足香港公司內控、稅務、審計要求：

1. 詳細設備回收清單，標註機型、序號、數量、處置方式；

2. 數據銷毀證明（如有粉碎需求）；

3. 香港商業抬頭正式回收發票；

4. WEEE合規環保處置單據，證明設備交由環保署持牌商處理，規避《廢物處置條例》罰則風險。

三、搬遷預約常見加分配套服務（可一併申請）

1. 與搬屋公司聯動，錯峰作業，同一日完成舊設備清走與新辦公室進駐；

2. 可篩選尚能正常運作設備，協助慈善捐贈並開具捐贈證明；

3. 長期集團多分店搬遷，可簽訂年度合作合約，專屬客戶經理跟進；

4. 跨境港企退港IT設備，同步提供退港清關、內地合規處置一條龍方案。

四、預約須知（企業客戶重點留意）

1. 全港無區域附加費，中環、金鐘、觀塘、葵青、沙田、九龍灣、科學園、將軍澳均覆蓋；

2. 無最低回收數量門檻，不論十幾台辦公電腦，還是整層數據中心機房，均可預約；

3. 所有電子廢物均由本司環保署WEEE持牌車輛運輸，不隨意棄置、轉賣未銷毀儲存硬碟；

4. 全程簽署數據保密協議，嚴格管控企業商業資料，適合金融、法律、科技敏感行業。

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